قيام واستمرارية أي مشروع يتطلب الأخذ بعين الاعتبار احتياجاته ومتطلباته المختلفة من النواحي التسويقية والفنية والمالية، ودراسة الجدوى تهدف من خلال عناصرها الثلاثة: دراسة السوق، والدراسة الفنية، والدراسة المالية إلى التعرف على تلك المتطلبات والاحتياجات.
تُعرف دراسةُ الجدوى بأنّها الدراسةُ التي يجب القيامَ بها قبل البدء بتنفيذِ المشروع بغض النّظر عن حجمه أو نوعه، وهي تعتمد بالنتيجةِ على الإجابة على سؤالين: الأول: هل يمكن تنفيذ المشروع، أي هل هو قابل للتنفيذ؟ فإذا كانت الإجابة (نعم) يتمّ الانتقال إلى السؤال الثاني والذي سيكون: كيف نقوم بالتّنفيذ، أي ما هي خطوات التّنفيذ بالتّفصيل؟ يُعرَف المشروع بأنّهُ مجموعةٌ من الأعمال أو الأنشطة التي تستهلك الموارد، بهدف الحصول على نتيجةٍ مُعيّنة.
أهمية دراسة الجدوى:
- إنّ لدراسةِ الجدوى أهميّةٌ لأيّ مشروعٍ اقتصاديّ، وتتلخّصُ أهميّتها بالنّقاط الآتية:
- توضيحِ كافّة الأفكار أو التّفاصيل الخاصّة بالمشروع لسهولةِ التّعامل معه.
- مساعدة المستثمرين على الاختيار بين الفُرَص المُتاحة لاستثمارِ المشروع بطريقةٍ صحيحة
- تعدُّ النّتائج التي يتمُّ الوصول لها من خلال دراسةِ الجدوى وسيلةً لمُتابعةِ المراحل الخاصّة بتنفيذ المشروع
- تحقيق الأهداف المُتَرتِّبة على المشروع، والتي تُؤدّي إلى الحصول على منفعةٍ ماديّة، أو الوصول إلى نتيجةٍ مُعيّنة.
- العملُ على تحديدِ المصادر المُناسبة لتوفير الدّخل الخاصّ بالمشروع.
أهداف دراسة الجدوى:
- تسعى دراسةُ الجدوى إلى تحقيقِ مجموعةٍ من الأهداف، وهي:
- وضعُ مجموعة من الأساليب التي تُساعدُ على التّعاملِ مع المشروع بأسلوبٍ مُبتَكَر ومُتطوِّر.
- هم الُصطلحات الخاصّة بالمشاريع الاقتصاديّة، مثل: القِيَم الماليّة، والأدوات الفنيّة، والوسائل الاستثماريّة.
- الحرص على دراسةِ حالة السّوق العامّة، والتي تُساهمُ في معرفةِ حجمِ الطّلب على المُخرَجات الخاصّة بالمشروع.
- قياس الآثار النّاتجة عن المشروع على المَنشأة بشكلٍ خاص، وعلى القطاع الاقتصاديّ بشكلٍ عامٍّ، ويُساهم ذلك في تحديدِ إمكانيّة الاستمرار في المشروع، أو اختيار مشروعٍ بديلٍ عنه.
- اختيارُ وتوظيفُ الأفراد من أصحاب الخبرة في مجال المشاريع الاقتصاديّة، ممّا يُؤدّي إلى توفير الدّعمِ المهنيّ لمراحلِ تنفيذ المشروع.
كيفية عمل دراسة الجدوى:
أ- دراسة السوق
- تحديد مدى استيعاب السوق للسلعة بمعرفة حجم الطلب المتوقع عليه، وذلك من خلال دراسة من هم المستهلكون، الكميات المستهلكة وتوقعات زيادة أو نقصان الطلب على السوق.
- تحديد الحصة في السوق من خلال مقارنة الكمية المعروضة من السلع والكمية المطلوبة من خلال مقارنة الكمية المعروضة من السلع والكمية المطلوبة من خلال فهم أساليب المنافسة المتبعة.
- تحديد حجم المبيعات آخذين بعين الاعتبار سياسة التسعير، وجودة الإنتاج وأسلوب التوزيع والترويج.
- عمل دراسة كاملة عن العملاء المستهدفين ومدى إستيعاب السوق للكميات المطلوبة سواء للخدمة أو المنتج، وما هى التوقعات المستقبلية لزيادة أو نقصان الكميات على طلب السلعة أو الخدمة التي يقدمها المشروع.
- عمل مقارنة دقيقة في الأسواق بين السلعة او الخدمة المعروضة، وبين ما يتم إستهلاكه بالفعل من العملاء وفهم كافة الأساليب التي يتبعها المنافسين بين بعضهم البعض.
- معرفة كل ما يتعلق بالخدمة أو المنتج من جودة وإسلوب في التوزيع و كيفية التسويق له وما هى الأسعار التي تم وضعها من المنافسين.
ب- الدراسة الفنية
ملخص : المراحل الإنتاجية المختلفة من حيث:
- تحديد الأصول الثابتة بمعرفة الموقع الملائم والبناء والمعدلات اللازمة للتصنيع.
- تحديد متطلبات الإنتاج من مواد خام، وعمال ومرافق عامة.
- تحديد عملية الإنتاج من حيث مراحل الإنتاج حتى عملية التخزين، ومدة الدورة الإنتاجية، والكمية المنتجة فيها.
- لابد من التحديد الدقيق لأصول المشروع الثابتة، وكذلك معرفة ما يناسبه من موقع حتى يتم إنشائه، وما سوف يلزم له من معدات أو مواد لبنائه.
- عمل دراسة دقيقة لكل ما سوف يحتاج إليه المشروع من مواد أوليه، وكذلك العمال والمرافق العامة التي يجب أن تتوافر به.
- دراسة العملية الإنتاجية للمشروع، من حيث المراحل الخاصه بالانتاج وصولاً الى عملية تخزين البضائع وما هى الدورة الخاصة بالإنتاج، وهل هناك كم معين لا بد من إنتاجه ؟ وما هى هذه الكميه ؟
ج- الدراسة المالية
الخطوة 1: حصر أنواع التكاليف الكلية للمشروع:
التكاليف التأسيسية للمشروع
وهى التكاليف التي تدفع مرة واحدة ولا تسترد وتكون مرتبطة بإعداد لبدء العمل (الرسوم القانونية، ورسوم الترخيص والتسجيل، واستشارات ودراسات).
التكاليف الرأسمالية للمشروع
وهى تكلفة الحصول على عناصر الإنتاج (الأرض، والمباني، والآلات والمعدات) وتصرف مرة واحدة قبل بداية الإنتاج ولكن يمكن استرجاعها عن طريق البيع.
التكاليف التشغيلية للمشروع
:وهى التكاليف الناتجة من عملية الإنتاج، وتحسب لمدة الدورة الإنتاجية الواحدة بالأخذ في عين الاعتبار تواريخ التكاليف الثابتة.
التكاليف الثابتة للمشروع
وهى التكلفة اللازمة لتشغيل المشروع، أي أنها لا تتغير بتغير حجم الإنتاج كإيجار الأرض، والصيانة الدورية والرواتب.
.التكاليف المتغيرة للمشروع
وهى التكاليف التي ترتبط بمستوى الإنتاج، أي أنها تتغير مع حجم الإنتاج وتشمل مواد خام، وأجرة العمال، وفواتير طاقة.
مجموع التكاليف الكلية للمشروع: وتمثل مجموع التكاليف المذكورة أعلاه للبدء بقيام وتشغيل المشروع.
الخطوة 2: حساب الربح الشهري الصافي:
في هذه الخطوة سيتم طرح جميع المصاريف الغير نقدية من الربح الإجمالي، (مثل الإهلاك ومعدل التكاليف التأسيسية، وتكاليف التمويل كالفائدة البنكية).
الربح الصافي الشهري = الإيرادات الشهرية ـ المصاريف الشهرية
الإيرادات الشهرية
هي عبارة عن مجموع المبالغ التي يحصل عليها المشروع مقابل بيع السلعة أو أداء الخدمة التي يقوم بها المشروع لعملائه وقد يضاف الي هذا النوع من الايرادات أية ايرادات آخرى غير متعلقة بالنشاط العادي للمشروع ولكنها نتيجة سياسة ادارية كالايرادات الناتجة عن استثمار جزء من النقدية في استثمارات خارج أعمال المشروع .
المصاريف الشهرية الكلية
هي عبارة عن مجموع المصاريف النقدية وغير النقدية وتشمل التكاليف التشغيلية الشهرية، ومعدل التكاليف التأسيسية الشهري وإهلاك الآلات والبناء الشهري، وتكلفة التمويل الشهري (وتتمثل غالباً بالفائدة الشهرية).
الربح الشهري الصافي
وهو عبارة عن الدخل المتبقي من المبيعات بعد طرح المصاريف الشهرية الكلية.
الخطوة 3: حساب القسط الشهري للبنك:
القسط الشهري للبنك = قيمة القرض + الفائدة الشهرية / [(6 سنوات × 12 شهر) – أشهر إعفاء]
الخطوة4: الاختبارات المالية:
حساب نقطة التعادل
وهى النقطة التي عندها تتساوى عندها التكاليف التشغيلية مع الإيرادات، قبل هذه النقطة يحقق المشروع خسائر وبعد هذه النقطة يبدأ المشروع بتحقيق ربح تشغيلي.
حساب العائد على الاستثمار
وهو نسبة صافى الربح السنوي إلى التكاليف الكلية للمشروع، هذه النسبة تمثل نسبة الاستثمار التي ستسترجع بعد سنة كاملة من البدء بالمشروع.
ملخص الدراسة المالية :
- حساب التكاليف الكلية للمشروع عن طريق جمع التكاليف الرأسمالية والتكاليف التأسيسية، والتكاليف التشغيلية، وتحديد حجم الاستثمار.
- حساب الربح الإجمالي الشهري المتوقع وذلك بطرح تكاليف التشغيل الشهرية من العوائد الشهرية.
- حساب الربح الصافي الشهري بطرح المصاريف الكلية الشهرية من العوائد الشهرية.
- قم بعمل جدول التدفق النقدي بتحديد التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من المشروع خلال فترة زمنية معينة.
عمل الاختبارات المالية لقياس جدوى المشروع عن طريق :
- حساب نقطة التعادل.
- العائد على الاستثمار
