يتساءل أغلب الراغبين في تأسيس شركات ناشئة في مصر من المستندات الضرورية، التي تختلف تبعًا لنوع الشركة والنشاط المراد مزاولته من خلال التقرير التالي أبرز المستندات والإجراءات المطلوبة لتأسيس شركة تجارية ناشئة.
وبحسب البوابة الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، أحد المتطلبات الأولية هو الحصول على شهادة عدم الالتباس لاسم الشركة من السجل التجاري، هذه الشهادة تهدف إلى ضمان عدم تكرار الاسم لحماية حقوق الملكية الفكرية.
وعلى صعيد الشركات المساهمة، يتطلب تقديم شهادة بنكية تثبت إيداع 10% على الأقل من رأس المال المصدر ويجب زيادة هذا الإيداع إلى 25% خلال ثلاثة أشهر، وإلى 100% خلال خمس سنوات.
كما يتعين وجود توكيلات رسمية من جميع المؤسسين أو الشركاء، تمنح هذه التوكيلات الصلاحية للممثلين بتأسيس الشركة والتعامل مع مكاتب الشهر العقاري.
يجب تقديم صور إثبات الشخصية لجميع المؤسسين والشركاء، مثل بطاقة الرقم القومي للمصريين أو جوازات السفر للأجانب، إضافة إلى تقديم مستخرج من سجل المحاسبين والمراجعين، يثبت قيد مراقب حسابات الشركة الذي سيقوم بالتعامل مع الهيئة العامة للاستثمار وفقا للهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة.
وإظهر الموقع الرسمي للهيئة أنه في وجود شركاء أجانب، يجب استيفاء نموذج استعلام أمني لضمان قانونية الوضع.
يجب أن يكون المستشار القانوني للشركة بدرجة محامي استئناف أو نقض، ويجب تقديم اسمه وعنوانه ضمن المستندات.
قد تُطلب وثائق أو موافقات إضافية حسب نوع نشاط الشركة والمكان المقرر لمزاولته.
